La importancia de la agilidad empresarial en tiempos de incertidumbre.

La importancia de la agilidad empresarial en tiempos de incertidumbre.

Publicado hace 1 semana

Robert Douglas, director de planificación de Workday Adaptive Planning (Europa) sobre la importancia de la agilidad empresarial en tiempos de incertidumbre.

Para las empresas de fabricación modernas, navegar con éxito en el mercado cada vez más competitivo y global se basa en encontrar un equilibrio entre el rigor y la agilidad en la planificación. Si bien la planificación compleja y altamente estructurada siempre ha sido parte de las operaciones comerciales de los fabricantes, muchos han tenido problemas para implementar la infraestructura necesaria para permitir la corrección rápida del curso considerando circunstancias imprevistas. Esto se ha vuelto más claro a medida que las empresas manufactureras lidian con la pandemia en curso y han visto cambiar las cadenas de suministro aparentemente de la noche a la mañana. La necesidad de agilidad nunca ha sido más importante.

A medida que las organizaciones continúan adaptándose a los cambios en los próximos meses, la capacidad de recopilar, analizar e informar datos precisos y actualizados y usarlos para construir pronósticos que puedan guiar las operaciones en el terreno es clave. Si bien lograr esto puede parecer abrumador con el ritmo de cambio que estamos experimentando actualmente, se reduce a adoptar cinco prácticas:

1. Implemente una cadencia y un sistema que permita a las empresas ingerir datos reales de forma automatizada

Muchas organizaciones de fabricación continúan llevando a cabo su planificación financiera con la ayuda de hojas de cálculo tradicionales. Si bien esto podría funcionar bien para el análisis individual de fondo, hace que los procesos de pronóstico sean innecesariamente lentos y propensos a errores. Según la Asociación de Profesionales de Finanzas, los profesionales de finanzas dicen que tardan un promedio de 77 días en completar un presupuesto anual y 20 más para realizar un pronóstico. No hace falta decir que un ciclo lento puede no ser suficiente en la situación actual, donde se necesita una corrección rápida del curso de forma regular.

Lo que necesitan los equipos financieros en la industria manufacturera es la capacidad de ajustar fácilmente los impulsores en sus modelos para proporcionar un pronóstico continuo a la administración, que puede usar esa información para guiar las decisiones críticas del negocio. Esto requiere una infraestructura de planificación altamente automatizada, accesible y ajustable, que recopila y procesa los datos en la nube.

2. Establecer una fuente única de datos comerciales críticos para toda la organización
Para que un plan de negocios sea sólido a lo largo del tiempo, todos los miembros de la organización deben tener acceso a una única fuente de datos actualizados. Debe haber una alineación completa en los números utilizados para el análisis. Esto puede ser más fácil decirlo que hacerlo, ya que las finanzas ven datos provenientes de múltiples fuentes, como producción, inventario y gastos. Si bien dar sentido a estos datos siempre requerirá el trabajo concertado de profesionales financieros altamente calificados, su trabajo se hace más difícil cuando se utilizan hojas de cálculo desconectadas, ya que algunas decisiones seguramente se retrasarán o se basarán en datos antiguos.

Para asegurarse de que no haya debate sobre qué datos son los más actualizados y precisos, las organizaciones de fabricación necesitarán alejarse de las hojas de cálculo y buscar herramientas especializadas que incorporen automáticamente datos para impulsar modelos de costo estándar o inventario en tiempo real.

3. Trabajar con múltiples escenarios holísticos de "qué pasaría si"
Es importante que las empresas sean ágiles. Para la planificación, esto significa ser capaz de modelar escenarios múltiples, holísticos, 'qué pasaría si' que se pueden usar para asegurarse de que la organización esté preparada incluso para las situaciones más improbables. Por ejemplo, los equipos financieros deben poder determinar cuál será el impacto en efectivo en el cuarto trimestre debido a un ciclo de producción más largo, o qué sucede con el tiempo si el tiempo de inactividad de la planta aumenta o disminuye.
Para lograr esto, los profesionales de las finanzas necesitan la flexibilidad para girar rápidamente múltiples escenarios para explorar el impacto y las compensaciones de varias decisiones y establecer un curso de acción. Esto requiere modelos basados en controladores que abarcan toda la gama de métricas operativas, como la utilización de activos, el tiempo de ciclo y los costos directos e indirectos, por nombrar algunos. Este tipo de planificación de escenarios complejos puede ser rápido y fácil, pero requiere una infraestructura de TI sólida que se pueda ampliar y acceder fácilmente a través de la nube.

4. Proporcione a los interesados acceso en tiempo real y de autoservicio a los datos que necesitan
La investigación muestra que casi tres de cada cuatro CFO identifican la colaboración como una iniciativa principal . Dicho esto, a menudo ocurre que, cuando los planes están bloqueados en el disco duro de un analista de planificación financiera, los gerentes de planta tienen dificultades para acceder a los KPI de los que son responsables. Esto crea una falta de propiedad y responsabilidad por los resultados. En lugar de ver los datos comerciales como propios, se convierte en el "número de finanzas".

Los datos críticos de KPI, ya sean tasas de pérdida en el piso de la planta o el número de quejas de los clientes, deben estar en manos de los tomadores de decisiones relevantes. A medida que surgen preguntas ad hoc en toda la organización, responderlas no debería implicar ejercicios de varios días para el equipo de finanzas.

Asegurar que las partes interesadas asuman planes como propios puede ser difícil, sin embargo, es importante asegurarse de que el sistema de planificación sea lo suficientemente fácil de usar para aquellos que no pertenecen a las finanzas si es necesario. Los paneles intuitivos pueden lograr esto, ya que los gerentes de planta y otros pueden revisar fácilmente los KPI de inmediato y ver el impacto de sus decisiones en tiempo real sin involucrar al equipo de finanzas.

5. Combine supuestos básicos con modelos de arriba hacia abajo para identificar brechas en la planificación
Cuando se trata de construir modelos, los equipos de finanzas a menudo tienen que elegir entre adoptar un enfoque de arriba hacia abajo, que comienza con una tasa de crecimiento para hacer suposiciones de margen y relación, o una de abajo hacia arriba, que involucra una lista detallada de personal y acciones. mantener los costos del nivel de unidad (SKU). La orientación de los ejecutivos y los miembros de la junta tiende a tomar la perspectiva de arriba hacia abajo, que desean un plan con objetivos de producción, tasas de crecimiento, objetivos de margen, etc. Pero construir un plan operativo que pueda ejecutarse de manera eficiente requiere suposiciones detalladas. Esto puede causar un estancamiento que dificulta la agilidad, lo que lleva a una desaceleración de los ciclos de planificación.

En estos tiempos inciertos, cuando los fabricantes enfrentan enormes presiones desde todas las direcciones, es clave combinar modelos de alto nivel, de arriba hacia abajo y basados en márgenes con modelos operativos detallados de abajo hacia arriba en una sola plataforma. Posteriormente, las brechas pueden identificarse más fácilmente y las diferencias pueden conciliarse,

No hay forma de predecir o controlar cómo se desarrollará la situación económica actual, sin embargo, estas cinco prácticas ayudarán a los fabricantes a prepararse para cada escenario posible que se avecina, y son lo suficientemente ágiles como para corregir el rumbo a la luz de un cambio adicional e inevitable. 

© 2020 Hub Digital, Todos los derechos reservados